淺談收費所如何保暢通促和諧 |
| 發布日期：2009-11-27 |
來源：浙江臺州高速公路集團股份有限公司 |
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淺談收費所如何保暢通促和諧
廣場整潔有致，車輛按章付費，快速有序通過車道，司機高興，收費員舒心。這應該是所有收費人愿意看到的場面，可有時候事與愿違，收費車輛因故遲滯車道，后續車輛焦躁不安，喇叭聲、叫罵聲不絕于耳，火藥味在空氣中悠悠盤旋，一觸即發。我們如何去避免這樣的狀況，營造和諧的氛圍呢
首先，我們來分析收費車輛遲滯車道的原因。第一種是司機無主觀惡意的過失行為導致收費意外的發生。例如通行卡的丟失，這時收費班長應在第一時間引導車輛駛離車道，然后再做妥善處理。而非任其尋找或爭執不休，造成車輛擁堵。還有最常見的就是車輛非常規原因超時，處理此類事件一則考驗收費員的觀察和判斷能力，詢問司機時應條理清晰語言簡練尤其要注意措辭，司機是我們的顧客不是審問對象，通過司機的敘述準確判斷超時原因。二則考驗工作的配合協調能力，班長、保安、監控各司其職，監控提供電話查詢，保安查看車輛情況，班長與司機努力溝通，力求快速準確處理完畢。第二種是司機惡意偷逃通行費。最典型的就是違規綠色通道車輛，有的是混裝，有的是偽裝，有的干脆胡攪蠻纏，這就要求保安檢查時認真仔細，證據確鑿；班長處理時措辭嚴厲，滴水不漏，不要讓他心存僥幸，拖延時間，但要注意有禮有節，不要進行人身攻擊，我們的目的是盡快處理事件而非節外生枝。
其次，我們應該端正我們的收費態度。司機選擇上高速圖的是安全快速，可到了高速出口讓他們面對刺眼的車道紅燈，空空如也的車道，自己卻排在一溜長隊后面耐心等候，如何心平氣和？所以，隨時開足車道要成為我們頭腦中的一根緊繃著的弦。當我們在銀行窗口遭遇長龍忿忿不平時，應該想起我們的司機兄弟也是凡人一個也會火冒三丈。另外，我們在處理任何突發事件時，都不應該有個人情緒。在工作中難免會因為司機的不理解而受到委屈，我們不能有“誰讓你投訴，我就慢慢處理，讓你等個夠”這樣的想法，矛盾需要化解而不是激化。舉個例子吧，有一次某收費所窗口，一位司機試圖少付一個類型的車輛通行費，遭到拒絕后，惱羞成怒破口大罵，激動中把兩張粘在一起的百元鈔票當成一百給了收費員，收費員還給了他并對他說“動怒傷心傷肝傷和氣還破財，還是心平氣和點好”司機一下子羞紅了臉說不出話來，再也沒有胡攪蠻纏過。
最后，我們要提高自己的業務水準。許多人認為收費是最簡單的工作沒必要學習，其實再簡單的工作，把它做的盡善盡美都需要業務知識和技巧。諸如讀透相關文件，準確理解文件精神，熟記文件內容；諸如了解本行業最新信息有助于處理突發事件；諸如積累和形形色色的司機打交道的經驗，給司機提供滿意的服務。
總而言之，收費窗口是社會的縮影，它呼喚著和諧，而它的和諧是建立在車輛通行暢通的基礎之上。所以，我們收費人任重道遠。
柳 媛
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